Assistante Commerciale
Votre mission principale sera d’assurer la gestion et le suivi des dossiers de propositions commerciales : devis, contrats, appels d’offres pour l’ensemble de l’activité de Sitex.
Votre activité sera orientée autour de différents domaines :
La réponse aux appels d’offres publics :
- Rechercher les appels d’offres sur Vecteur + et sur internet puis les proposer à la Direction.
- Réunir les documents nécessaires pour la constitution du dossier auprès des chargés d’affaires et du responsable commercial.
- Mettre en forme la présentation du dossier : maquette de présentation spécifique aux sociétés (logos, couleurs de l’entreprise…).
- Envoyer le dossier aux clients.
- Réaliser un mémoire technique en collaboration avec le responsable commercial (recenser les moyens techniques et humains à mettre en œuvre pour répondre à la demande du client).
Les devis :
- Récupérer les pièces techniques nécessaires à la construction du devis (demande de fournisseurs, sous traitants) à partir de « la fiche de vie »reprenant les modalités et renseignements liés au devis.
- Calculer les montants du devis et inscrire les coefficients correspondants.
- Saisir les devis dans la base « Gestion des interventions » puis les classer
- Transmettre les devis au service client si la commande est passée.
- Tenir à jour de manière régulière le journal des propositions, l’éditer et le transmettre aux chargés d’affaires afin de connaître l’état d’avancement des devis.
- Mettre à jour le tableau des « en cours » des devis importants, appels d’offres et contrats et veiller au respect des échéances.
Les contrats :
- Réaliser les contrats de reconduction et les nouveaux contrats « courants »
- Saisir et réaliser la partie administrative des contrats en fonction des données transmises par les chargés d’affaires.
- Transmettre les contrats à la Direction pour validation.
- Classer les contrats.
Divers :
- Assurer la polyvalence informatique en l’absence l’ingénieur méthode et qualité.
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Votre profil :
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